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Conozca que es una firma electrónica y como obtenerla, mas adelante detallaremos como instalar este software que le permitirá obtener su firma electrónica.
La firma electrónica es el equivalente de la firma manuscrita, con la diferencia que la primera se realiza por medios electrónicos. Con el estampado de la firma sea electrónica o manuscrita queda registrada la responsabilidad que tenemos como remitentes del documento que suscribimos o firmamos, damos cuenta de nuestra autoría y nos identificamos plenamente.
¿Qué es firma electrónica y como obtenerla?
FirmaEC es un software gratuito desarrollado para la Subsecretaría de Gobierno Electrónico del Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información (MINTEL), para:
- Firmar documentos a través de certificados digitales.
- Verificar la información de documentos firmados electrónicamente.
- Validar certificados digitales.
Con la firma electrónica pueden realizarse diferentes tipos de transacciones a través de Internet sin necesidad de desplazarse ni hacer filas, de esta forma los trámites se agilitan y aumenta la transparencia, lo que se traduce en ahorros significativos de tiempo y dinero, reducción del impacto ambiental, se impulsa el teletrabajo.
La firma electrónica garantiza la identidad del firmante manteniendo altos niveles de seguridad, puede ser usada en múltiples sistemas y ámbitos, por citar algunos:
- Compras públicas
- Gestión documental
- Trámites en línea
- Comercio electrónico
- Facturación electrónica
Esta disponible para: Windows, Linux y MAC. Para descargar de clic aquí.
Requisitos para la instalación del software
- FirmaEC se encuentra disponible únicamente para sistemas operativos de escritorio.
- Certificado de Firma Electrónica: FirmaEC requiere para su funcionamiento certificados de firma electrónica en archivo o token, mismos que son emitidos por las entidades certificadoras acreditadas por la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones (ARCOTEL), siendo a la fecha las siguientes:
- Banco Central del Ecuador
- Consejo de la Judicatura
- Security Data Seguridad En Datos Y Firma Digital S.A.
- ANFAC Autoridad De Certificación Ecuador C.A.
- UANATACA Ecuador S.A.
- Registro Civil
- Drivers instalados para TOKENS (en caso de tenerlo): Se debe considerar que FirmaEC es una aplicación que interopera con dispositivos criptográficos conocidos como TOKEN.
Proceso de instalación
Sistema Operativo Microsoft Windows
- Asegurándose que el usuario cuente con permisos de administración, al dar doble clic sobre el instalador
- En caso de tener Windows 10, se debe tener en cuenta lo siguiente: Dar clic sobre “Más información” y Luego dar clic en “Ejecutar de todas formas”
- Aceptar el acuerdo de licencia (el software está licenciado bajo GPL v3)
- Seleccionar la carpeta de destino para la instalación, si no se selecciona nada se instalará en la carpeta por defecto que indique el sistema operativo (“Archivos de Programa” o “Program Files”)
- Una vez seleccionada la carpeta de destino de la instalación presionar el botón instalar
- Una vez que termine la instalación presionar el botón “Finalizar”
Sistema Operativo MacOS
- Al descargar el instalador, accedemos a la ubicación: https://www.firmadigital.gob.ec/
- El instalador es una imagen de aplicativo, del tipo app, por lo que para instalarlo basta con arrastrar los archivos contenidos en la carpeta FirmaEC a la carpeta Aplicaciones del Finder y la instalación estará completa
Proceso para firmar documentos
- Ejecutar la aplicación de FirmaEC
- En la vista principal, se debe seleccionar la pestaña FIRMAR DOCUMENTO de la aplicación
- Seleccionamos el tipo de certificado de firma electrónica (Archivo, Token o Cédula). En caso de tener Archivo, lo buscamos a través del botón “Examinar” e ingresamos la contraseña
- Una vez seleccionado el certificado de firma electrónica, se debe ingresar la contraseña para firmar digitalmente documento(s) previamente seleccionado(s) y luego dar clic en el botón Firmar
- Se abrirá un visualizador del documento, en donde se debe indicar la “Razón de firma”, «localización», “Estampado” y ubicar en la página previamente seleccionada mediante un clic la posición que se estampará la información en el documento
- Se abrirá un cuadro de diálogo donde se mostrará los documentos que se firmaron
Nota: El archivo firmado se crea en el mismo directorio donde se encuentra el documento seleccionado, con el nombre del archivo seleccionado con el sufijo “-signed”.
FirmaEC es una aplicación que permite firmar digitalmente documentos en varios formatos:
- Documentos generados a través de Libre Office (ODT, ODS y ODP) que soporten firma electrónica.
- Documentos con extensión PDF y XML
FUENTE
MINISTERIO DE TELECOMUNICACIONES Y DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN
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